本系統為社區管理用途，會依實際服務需要蒐集與處理個人資料（如姓名、聯絡方式、戶別、車位、往來紀錄等），以提供社區管理、通知聯絡、權限控管、稽核追溯等功能。
1. 蒐集目的：社區管理與服務、住戶聯絡與通知、權限與安全控管、帳務與對帳（如有）、法令或主管機關要求。
2. 資料類型：基本資料（姓名/電話/Email/地址）、戶別與關聯資料（屋主/承租/同住/車位）、系統操作紀錄（稽核軌跡）。
3. 使用與揭露：僅限於社區管理必要人員依職務權限使用；除法律要求或經當事人同意外，不對外提供。
4. 保存期間：依服務提供期間與法規/稽核需求保存；期滿後依規定刪除或匿名化。
5. 當事人權利：可依規定申請查詢、更正或刪除（如法律允許）。
6. 資訊安全：採權限控管、操作稽核、逾時登出等措施降低未授權存取風險。